Endlich das erste eigene Geld!

Die erste Gehaltsabrechnung ist für viele Azubis ein echter Meilenstein. Nach den ersten Tagen oder Wochen im Ausbildungsbetrieb landet plötzlich Geld auf dem eigenen Konto – und damit beginnt oft auch die große Verwirrung. Denn auf der Abrechnung stehen viele Begriffe, Zahlen und Abkürzungen, die auf den ersten Blick kompliziert wirken.

Doch keine Sorge: Eine Gehaltsabrechnung zu verstehen ist leichter, als es zunächst aussieht. Wer einmal weiß, worauf es ankommt, kann schnell nachvollziehen, wie sich das eigene Ausbildungsgehalt zusammensetzt und warum am Ende manchmal weniger auf dem Konto landet als ursprünglich im Ausbildungsvertrag stand.

Brutto und Netto – der wichtigste Unterschied

Ganz oben auf Deiner Gehaltsabrechnung findest Du meistens Dein sogenanntes Bruttogehalt. Das ist der Betrag, den Du laut Ausbildungsvertrag verdienst. Allerdings ist das nicht automatisch der Betrag, der tatsächlich auf Deinem Konto eingeht.

Vom Bruttogehalt werden verschiedene Abgaben abgezogen. Erst danach bleibt das Nettogehalt übrig – also das Geld, das Du wirklich ausgezahlt bekommst.

Viele Azubis erschrecken bei ihrer ersten Abrechnung, weil plötzlich mehrere hundert Euro „fehlen“. Das ist aber völlig normal. In Deutschland werden bestimmte Beiträge automatisch direkt vom Gehalt abgezogen.

Diese Abzüge gibt es auf Deiner Gehaltsabrechnung

Zu den wichtigsten Abzügen gehören die Sozialversicherungen. Dazu zählen die Krankenversicherung, die Pflegeversicherung, die Rentenversicherung und die Arbeitslosenversicherung. Diese Beiträge zahlen Arbeitnehmer und Arbeitgeber gemeinsam.

Die Krankenversicherung sorgt dafür, dass Arztbesuche, Medikamente oder Krankenhausaufenthalte abgesichert sind. Die Rentenversicherung dient Deiner späteren Altersvorsorge. Die Arbeitslosenversicherung unterstützt Dich finanziell, falls Du irgendwann ohne Job dastehst. Die Pflegeversicherung hilft, wenn Menschen pflegebedürftig werden.

Zusätzlich kann Lohnsteuer anfallen. Viele Azubis zahlen allerdings nur wenig oder sogar gar keine Steuern, weil das Ausbildungsgehalt häufig noch unter bestimmten Freibeträgen liegt.

Die Steuerklasse – warum sie wichtig ist

Auf Deiner Abrechnung findest Du außerdem Deine Steuerklasse. Die meisten Azubis starten automatisch mit Steuerklasse 1. Diese gilt für ledige Arbeitnehmer ohne Kinder.

Die Steuerklasse beeinflusst, wie viele Steuern monatlich vom Gehalt abgezogen werden. Für die meisten Auszubildenden spielt das am Anfang aber noch keine große Rolle, da das Einkommen oft vergleichsweise niedrig ist.

Warum Du Deine Gehaltsabrechnung prüfen solltest

Auch wenn die Zahlen zunächst verwirrend wirken: Es lohnt sich, jede Gehaltsabrechnung kurz zu kontrollieren. Fehler können immer passieren. Prüfe deshalb, ob Dein Name korrekt geschrieben ist, Deine Bankverbindung stimmt und die Anzahl Deiner Arbeitsstunden richtig eingetragen wurde.

Auch Zuschläge für Überstunden, Nachtarbeit oder Urlaubstage sollten korrekt auftauchen, falls sie in Deinem Betrieb relevant sind.

Wenn Dir etwas komisch vorkommt, solltest Du einfach freundlich bei Deiner Personalabteilung oder Deinem Ausbilder nachfragen. Gerade bei Azubis erklären viele Betriebe die Abrechnung gerne Schritt für Schritt.

 

Wichtige Begriffe auf der Gehaltsabrechnung

Neben Brutto und Netto tauchen oft noch weitere Begriffe auf. „SV“ steht beispielsweise für Sozialversicherung. „KV“ bedeutet Krankenversicherung, „RV“ Rentenversicherung und „AV“ Arbeitslosenversicherung.

Außerdem findest Du häufig Angaben wie Steuer-ID, Personalnummer oder Krankenkasse. Diese Informationen helfen dabei, Deine Abrechnung eindeutig zuzuordnen.

 

Was passiert bei Urlaub oder Krankheit?

Viele Azubis fragen sich, ob sie bei Urlaub oder Krankheit weniger Geld bekommen. Die Antwort lautet in den meisten Fällen: Nein. Während genehmigtem Urlaub erhältst Du Dein normales Ausbildungsgehalt weiter. Auch im Krankheitsfall wird Dein Gehalt zunächst weitergezahlt, solange Du ordnungsgemäß krankgemeldet bist.

Wichtig ist nur, dass Du Dich an die Regeln Deines Betriebs hältst und Krankmeldungen rechtzeitig einreichst.

Digitale Gehaltsabrechnung – heute ganz normal

Immer mehr Unternehmen stellen Gehaltsabrechnungen mittlerweile digital bereit. Oft bekommst Du Zugriff auf ein Mitarbeiterportal oder erhältst die Abrechnung als PDF-Datei.

Deshalb solltest Du Deine Unterlagen gut abspeichern und am besten zusätzlich sichern. Gehaltsabrechnungen brauchst Du später häufig noch – zum Beispiel für Wohnungsbewerbungen, Kredite oder Behördengänge.

 

Dein erstes eigenes Geld bewusst nutzen

Mit der ersten Ausbildungsvergütung beginnt für viele Jugendliche auch ein neuer Umgang mit Geld. Plötzlich kommen regelmäßige Einnahmen aufs Konto – und damit auch neue Möglichkeiten, aber ebenso Verantwortung.

Es lohnt sich deshalb, früh einen Überblick über die eigenen Ausgaben zu behalten. Wer direkt lernt, sinnvoll mit Geld umzugehen, spart sich später viele Probleme.

Ein einfacher Tipp: Teile Dein Geld gedanklich in verschiedene Bereiche auf – zum Beispiel für Freizeit, Handyvertrag, Kleidung, Rücklagen und Sparen. Selbst kleine Beträge können langfristig einen Unterschied machen.

 

Fazit: Die Gehaltsabrechnung ist gar nicht so kompliziert

Auch wenn Deine erste Gehaltsabrechnung zunächst wie ein kompliziertes Dokument aussieht, wirst Du Dich schnell daran gewöhnen. Sobald Du die wichtigsten Begriffe kennst, kannst Du nachvollziehen, wie Dein Ausbildungsgehalt berechnet wird und welche Abzüge normal sind.

Die erste eigene Vergütung ist ein wichtiger Schritt Richtung Selbstständigkeit – und genau deshalb lohnt es sich, das Thema Finanzen von Anfang an besser zu verstehen.